取引基本約款

第1章 総則(共通事項)

第1条(目的・適用)

1. 本取引基本約款(以下「本約款」という。)は、株式会社ヨコモ(以下「当社」という。)と当社との間で物品、製品、サービス等(以下「商品等」という。)の売買、製造委託、又は業務委託等の取引(以下「個別取引」という。)を行う取引先(以下「取引先」という。)との間の契約関係に適用される基本的事項を定めるものである。
2. 当社と取引先との間で別途書面による契約書(基本取引契約書等)が締結されていない場合、すべての個別取引には本約款が適用されるものとする。

第2条(個別契約の成立)

個別取引に係る契約(以下「個別契約」という。)は、当社又は取引先の一方が注文書(電子メール、EDI等を含む。)を発行し、相手方がこれを承諾した時点、又は当該注文に基づき商品等の出荷・納入がなされた時点のいずれか早い時期をもって成立する。

第3条(支払条件)

当事者は、個別契約に基づく商品等の代金を、個別契約又は請求書に記載された期日までに、相手方指定の銀行口座へ代金を支払うものとする。振込手数料は支払を行う当事者の負担とする。

第4条(危険負担)

所有権移転(第2章及び第3章において所有権移転の時期は定める。)前に生じた物品又は製品(以下「商品」という。)の滅失、損傷その他の損害は個別契約における売主が負担し、所有権移転後に生じたこれらの損害は買主が負担する。ただし、当事者にこれらの損害につき帰責性がある場合にはこの限りではない。

第5条(反社会的勢力の排除)

1. 当事者は、相手方に対して、自らまたはその役員等が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」という。)に該当しないこと、および反社会的勢力と関与しないことを表明し、保証する。また、当事者は将来にわたり反社会的勢力に該当しないこと、および反社会的勢力と関与しないこと、暴力的な要求行為や法的責任を超えた不当な要求行為、取引に関して脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為、風説を流布し、偽計または威力を用いて信用を毀損する行為を行わないことを確約する。
2. 当事者は、相手方が前項において表明及び保証した事項が事実と異なる場合又は前項の確約に違反した場合、何らの催告を要せず直ちに取引の全部を解除できるものとする。この場合、相手方は解除をした当事者に生じた損害、損失又は費用の負担(以下「損害等」という。)を賠償又は補償しなければならない。

第6条(秘密保持)

当事者は、取引を通じて知り得た相手方の営業上または技術上の秘密情報を、相手方の書面による事前の承諾なく第三者に開示・漏洩してはならない。本条の義務は取引が終了した日から3年後の応当日の前日までの間有効とする。

第7条(解除・期限の利益喪失)

相手方に、支払停止、差押え、破産手続開始の申立てその他の法的倒産手続開始の申立て又は私的整理手続(ADRを含む。)の申立てがあった場合、若しくは本約款の条項(第5条第1項の確約を除く。)に違反し相当期間を定めた催告後も是正されない場合、当事者は直ちに個別契約を解除することができ、相手方は一切の債務について期限の利益を失う。

第8条(免責・不可抗力)

天災地変、戦争、暴動、法令の改廃制定、公権力による命令処分、感染症の流行その他不可抗力により契約の履行が遅滞または不能となった場合、当事者はその責を負わない。

第9条(権利義務等の移転禁止等)

当事者は、本約款または個別契約により生じた権利、義務または契約上の地位を、第三者に譲渡、移転または担保供与することができない。

第10条(約款の変更)

当社は、変更後の本約款の内容および変更時点を告知した上で、本約款を変更することができる。ただし、変更時点において既に成立していた個別契約には当該変更の効力は及ばない。

第11条(合意管轄)

本約款および個別契約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

第2章 販売取引(当社が売主又は受託者の場合)

第12条(納入・検収)

1. 取引先は、商品を受領後速やかに検査を行うものとし、商品を受領した日から5営業日(以下「検収期間」という。)以内に検査結果を当社に通知するものとする。当該期間内に当社に対して通知がない場合は検査に合格したものとみなす。
2. 前項の通知が不合格である場合、当社は代品納品、商品修理、または部品交換を行う。
3. 商品の所有権は、検査の合格または代品納品、商品修理もしくは部品交換の完了をもって当社から取引先に移転する。

第13条(返品等の制限)

商品等の契約不適合(品質不良、数量不足、品違い、破損等)が検収期間内に通知された場合を除き、代品納品、商品修理又は部品交換は行わないものとする。

第3章 購買取引(当社が買主又は委託者の場合)

第14条(品質保証・契約不適合責任)

1. 取引先は、納入する商品等が仕様書、図面、その他合意された条件に適合し、第三者の知的財産権(知的財産基本法第2条第2項において定義される知的財産権をいう。以下同じ。)を侵害していないことを表明及び保証する。
2. 納入された商品等に契約不適合(品質不良、数量不足、品違い、破損等)があった場合、当社は、代替品の納入、修補、代金減額または個別契約解除の請求に加え、契約不適合により生じた損害等の賠償又は補償を請求することができる。
3. 取引先は、商品等に関して第三者から知的財産権侵害に関する通知を受けた場合、遅滞なく当社にその旨を通知するものとし、第三者からの通知に起因して当社に発生する損害等の一切を賠償又は補償する。

第15条(製造物責任・PL)

取引先が納入した商品の欠陥に起因して、当社または第三者に損害等が生じた場合、取引先はその損害等を賠償又は補償し、当社を免責せしめるものとする。取引先は必要に応じて生産物賠償責任保険(PL保険)を付保するものとする。

第16条(所有権の移転)

商品の所有権は、当社が代替品の納入又は修補を求めないことを取引先に通知したことをもって取引先から当社に移転する。

Chapter 1 General Provisions (Common Matters)

Article 1 (Purpose and Application)

1. These Basic Terms and Conditions of Transactions (hereinafter referred to as these "Terms") sets out the basic terms governing the contractual relationship between Yokomo Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") and a counterparty (hereinafter referred to as the "Counterparty") with whom the Company conducts transactions such as the sale and purchase of goods, products, services, etc. (hereinafter referred to as "Products, etc."), or the consignment of manufacturing or business (hereinafter referred to as "Individual Transaction").
2. Unless a separate written agreement (such as a basic transaction agreement) has been entered into between the Company and the Counterparty, these Terms shall apply to all Individual Transactions.

Article 2 (Formation of Individual Contract)

A contract regarding an Individual Transaction (hereinafter referred to as an "Individual Contract") shall be formed at the earlier of: the time when either the Company or the Counterparty issues an order sheet (including via email, EDI, etc.) and the other party accepts it; or the time when the shipment or delivery of the Products, etc. is made based on such order.

Article 3 (Payment Terms)

The parties shall pay the price of the Products, etc. based on the Individual Contract to the bank account designated by the other party by the due date specified in the Individual Contract or the invoice. Bank transfer fees shall be borne by the party making the payment.

Article 4 (Risk of Loss)

Any loss, damage, or other harm to the goods or products (hereinafter referred to as the "Products") occurring prior to the transfer of title (the timing of title transfer is specified in Chapter 2 and Chapter 3) shall be borne by the seller in the Individual Contract, and such harm occurring after the transfer of title shall be borne by the buyer; provided, however, that this shall not apply if such harm is attributable to the negligence of either party.

Article 5 (Exclusion of Anti-Social Forces)

1. The parties represent and warrant to the other party that they or their officers, etc. do not fall under organized crime groups (Boryokudan), members of organized crime groups, quasi-members of organized crime groups, companies related to organized crime groups, corporate racketeers (Sokaiya), groups/individuals claiming to be social or political activists, special intelligence organized crime groups, or any other persons equivalent thereto (hereinafter referred to as "Anti-Social Forces"), and that they are not involved with Anti-Social Forces. Furthermore, the parties affirm that they will not fall under Anti-Social Forces in the future, will not be involved with Anti-Social Forces, and will not engage in violent demands, unreasonable demands exceeding legal liability, threatening behavior or use of violence in connection with transactions, or acts of spreading rumors, using fraudulent means or force to damage credit.
2. If the other party is found to have breached the representations and warranties in the preceding paragraph or violated the affirmation in the preceding paragraph, a party may immediately terminate all transactions without any notice. In this case, the other party must indemnify or compensate for damages, losses, or expenses (hereinafter referred to as "Damages") incurred by the terminating party.

Article 6 (Confidentiality)

The parties shall not disclose or leak to a third party any business or technical confidential information of the other party obtained through the transactions without the prior written consent of the other party. The obligations under this Article shall remain effective for a period ending on the day preceding the third anniversary of the date of termination of the transactions.

Article 7 (Termination and Loss of Benefit of Time)

If a suspension of payment or a petition for provisional seizure bankruptcy proceedings, other legal insolvency proceedings or private liquidation proceedings (including ADR) is filed against the other party, or if the other party violates any provision of these Terms (excluding the affirmation in Article 5, Paragraph 1) and fails to correct such violation despite a demand specifying a reasonable period, a party may immediately terminate the Individual Contract, and the other party shall lose the benefit of time with respect to all debts.

Article 8 (Exemption and Force Majeure)

The parties shall not be liable if the performance of the contract is delayed or becomes impossible due to acts of God, natural disasters, war, riots, enactment or abolition of laws and regulations, orders or dispositions by public authority, epidemics, or other force majeure.

Article 9 (Prohibition of Transfer of Rights and Obligations, etc.)

The parties may not assign, transfer, or provide as collateral to a third party any rights, obligations, or contractual status arising from these Terms or an Individual Contract.

Article 10 (Amendment of Terms)

The Company may amend these Terms by notifying the content of the amended Terms and the effective date of the amendment. However, such amendment shall not apply to Individual Contracts already formed as of the effective date of the amendment.

Article 11 (Jurisdiction)

The Tokyo District Court shall be the exclusive agreed court of jurisdiction in the first instance for any and all disputes regarding these Terms and Individual Contracts.

Chapter 2 Sales Transactions (Company as Seller or Contractor)

Article 12 (Delivery and Inspection)

1. The Counterparty shall inspect the Products promptly after receipt and notify the Company of the inspection results within five (5) business days from the date of receipt of the Products (hereinafter referred to as the "Inspection Period"). If no notice is given to the Company within said period, the Products shall be deemed to have passed the inspection.
2. If the notice in the preceding paragraph indicates failure, the Company shall provide replacement products, repair the Products, or exchange parts.
3. Title to the Products shall pass from the Company to the Counterparty upon passing the inspection or upon completion of the provision of replacement products, repair of the Products, or exchange of parts.

Article 13 (Limitation on Returns, etc.)

Except where non-conformity of the Products, etc. (quality defects, shortage in quantity, wrong items, breakage, etc.) is notified within the Inspection Period, no provision of replacement products, repair of Products, or exchange of parts shall be made.

Chapter 3 Purchasing Transactions (Company as Buyer or Entrustor)

Article 14 (Quality Warranty and Non-conformity Responsibility)

1. The Counterparty represents and warrants that the Products, etc. to be delivered conform to specifications, drawings, and other agreed conditions, and do not infringe upon the intellectual property rights of any third party (referring to Intellectual Property Rights defined in Article 2, Paragraph 2 of the Intellectual Property Basic Act; hereinafter the same).
2. In the event of any non-conformity (quality defects, shortage in quantity, wrong items, breakage, etc.) in the delivered Products, etc., the Company may request delivery of substitute products, repair, reduction of the price, or termination of the Individual Contract, and may also claim compensation or indemnification for Damages caused by the non-conformity.
3. If the Counterparty receives notice regarding infringement of intellectual property rights from a third party regarding the Products, etc., it shall notify the Company to that effect without delay, and shall indemnify or compensate for all Damages incurred by the Company due to such notice from the third party.

Article 15 (Product Liability/PL)

If any Damages are caused to the Company or a third party due to a defect in the Products delivered by the Counterparty, the Counterparty shall indemnify or compensate for such Damages and hold the Company harmless. The Counterparty shall maintain Product Liability Insurance (PL Insurance), if necessary.

Article 16 (Transfer of Title)

Title to the Products shall pass from the Counterparty to the Company upon the Company notifying the Counterparty that it does not request delivery of substitute products or repair.